1.Введение

Поэтому в настоящей Политике конфиденциальности мы хотим прозрачно проинформировать вас, какие личные данные мы собираем от вас, как мы их обрабатываем и кому мы можем их подробно передать.

Кроме того, мы хотели бы сообщить вам, какие меры предосторожности мы принимаем для защиты ваших личных данных, какие права вы имеете в этом контексте и к кому вы можете обратиться по вопросам защиты данных.

2.Удобство использования

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на всех лиц, которые используют услуги 1BitUp, веб-сайт, приложения или иным образом взаимодействуют с 1BITUP, включая деловых партнеров, заинтересованных лиц, поставщиков услуг и т. д. Здесь и далее такие лица именуются «Клиент/клиент» или «Вы/вы». .

Платежные услуги

Для обработки данных в связи с использованием сторонних платежных услуг, предлагаемых через 1BITUP, мы также ссылаемся на соответствующую политику конфиденциальности провайдера.

Цифровые ценные бумаги

При обработке данных в связи с получением и передачей заказов на цифровые ценные бумаги, предлагаемые через 1BITUP, мы также ссылаемся на соответствующую политику конфиденциальности провайдера.

3. Контроллер

Защита и бережное обращение с вашими личными данными очень важны для нас. 1BITUP будет использовать предоставленные вами персональные данные исключительно в соответствии с применимыми требованиями защиты данных, настоящей Политикой конфиденциальности и вашим согласием.

4.Категории и источники данных

Обрабатываются персональные данные, которые мы получаем от вас в рамках деловых отношений и использования нашего веб-сайта/приложения. Кроме того, мы можем обрабатывать данные, которые получаем от сторонних деловых партнеров (например, поставщиков платежных услуг и т. д.) или от кредитных агентств, каталогов должников, поставщиков бизнес-анализа и из общедоступных источников (например, коммерческого регистра, реестра ассоциаций, земельного реестра, средств массовой информации, санкционные списки).

Следующие персональные данные могут обрабатываться при использовании услуг 1BITUP или взаимодействии с 1BITUP:

Контактные данные

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные, когда создается новая учетная запись пользователя или вы общаетесь с 1BITUP: полное имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, фотография для учетной записи и т. д.

Данные проверки

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные, например, при проверке учетной записи (в зависимости от уровня проверки): скриншоты национальных документов, удостоверяющих личность (например, паспорта, водительских прав, удостоверения личности), включая идентификационные данные из этих документов, данные счета за коммунальные услуги для проверки места жительства, данные о статусе политических деятелей, видеоданные процесса видеоаутентификации, биометрические данные для проверки и т. д.

Финансовые данные

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные в ходе транзакций купли-продажи: информацию о кредитной карте, информацию о поставщике платежных услуг, данные платежа, идентификатор транзакции и т. д.

Данные журнала

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные во время действий на веб-сайте/приложении: IP-адрес, данные транзакции, адрес депозита и вывода средств, информация о компьютере или мобильном устройстве, частота, время, операционная система, тип браузера, тип устройства. , уникальный идентификационный номер устройства, идентификационные файлы cookie и, при необходимости, данные форм, отчеты о сбоях, данные о производительности, сторонние файлы cookie и т. д.

Запросы в службу поддержки

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные, если вы обратитесь в нашу службу поддержки: персональные данные, предоставляемые команде поддержки, когда вы отправляете запрос в службу поддержки 1BITUP или любому другому члену команды 1BITUP.

Маркетинговые данные

Мы или один из наших деловых партнеров можем обрабатывать следующие данные, если вы посещаете наш веб-сайт/приложение: целевые группы, количество посетителей, частота, клики, время, места, данные файлов cookie и аналогичных технологий, поведение потребителей, интересы и предпочтения, данные. об исследованиях рынка и опросах целевых групп и т. д.

Данные о найме

Мы можем обрабатывать следующие данные (необходимые для процесса найма), если вы подаете заявку на работу на нашем веб-сайте: контактные данные, биографические данные, квалификация, справка о несудимости, кредитный отчет, национальные документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт, водительские права и данные из все эти документы, ссылки на ваше портфолио или социальные сети и т. д.

5. Цель и правовая основа использования персональных данных

Вся обработка данных осуществляется в соответствии с GDPR. Ваши персональные данные обрабатываются на основании как минимум одного из правовых оснований, перечисленных ниже. Если 1BITUP придется запросить предоставление каких-либо других персональных данных, не описанных выше, то такие данные, цель и правовая основа для сбора и обработки будут сообщены Клиенту в момент сбора персональных данных.

6. Особые категории персональных данных

Как правило, 1BITUP не обрабатывает специальные категории персональных данных Клиентов. Сюда входят данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды.

мнения, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзе, а также генетические и биометрические.

Однако из этого правила есть одно исключение: вы добровольно выполняете проверку своей учетной записи с использованием процесса автоматической аутентификации нашего поставщика услуг SumSub.

При этом методе проверки помимо фактических данных проверки (например, скриншотов документов, удостоверяющих личность, и идентификационных данных из них, места жительства, статуса политически значимых лиц, видеоданных и т. д.), биометрические данные (например, персональные данные, полученные в результате специальной технической обработки) в связи с физическими, физиологическими или поведенческими характеристиками человека и позволяющими однозначно идентифицировать человека (например, изображения лица, дактилоскопические данные). Такая обработка биометрических данных происходит исключительно на основании вашего явного согласия, которое вы можете отозвать в любое время. Биометрические данные будут обрабатываться исключительно нашим процессором SumSub с целью проверки и будут полностью удалены в течение 30 дней после проведения идентификации.

1BITUP получает только положительный или отрицательный результат проверки вместе с другими данными проверки и никогда не обрабатывает биометрические данные от Клиентов.

7. Получатели персональных данных

Защита и конфиденциальность ваших личных данных важны для 1BITUP. Поэтому мы передаем ваши персональные данные только в объеме, описанном ниже, или в рамках инструкции на момент сбора данных от вас. Кроме того, персональные данные, которые мы собираем о вас, не будут проданы нами или иным образом раскрыты третьим лицам.

Ваши персональные данные получат только те офисы или сотрудники, которым они необходимы для выполнения договорных и юридических обязательств и законных интересов. Мы передаем персональные данные для целей наших повседневных деловых операций, таких как управление учетными записями и другие операции, запрошенные вами, а также для эффективного совместного ведения внутренней административной деятельности, а также для поддержки и улучшения наших продуктов и услуг.

7.2. Передача данных процессорам

В ограниченной степени личная информация передается обработчикам, которые предоставляют нам такие услуги, как видеоаутентификация, ИТ-услуги, поддержка клиентов, улучшение нашего веб-сайта; выполнение договоров, управление счетами, бухгалтерский учет, выставление счетов, рассмотрение дефектных или подозрительных бизнес-кейсов, управление приложениями и рассылка информационных бюллетеней. Обработчики могут использовать или раскрывать эти данные только в той степени, в которой это необходимо для оказания нам услуг или для соблюдения правовых норм. По контракту мы обязуемся этих обработчиков обеспечивать конфиденциальность и безопасность ваших личных данных, которые они обрабатывают от нашего имени.

7.3. Передача данных государственным органам и учреждениям

Мы также можем передать ваши личные данные

если мы обязаны сделать это по закону или в контексте судебного разбирательства,
если мы считаем, что раскрытие информации необходимо для предотвращения ущерба или финансовых потерь, или
в связи с расследованием предполагаемой или фактической мошеннической или незаконной деятельности.

7.4. Передача данных другим третьим лицам

1BITUP может передать ваши персональные данные любому другому лицу с вашего согласия на раскрытие или с целью выполнения договора или для того, чтобы принять меры по запросу субъекта данных до заключения договора.

8. Международная передача данных

Персональные данные могут быть доступны сотрудникам или поставщикам, переданы и/или сохранены в пункте назначения за пределами страны, в которой вы находитесь, чьи законы о защите данных могут соответствовать более низким стандартам, чем законы Европейского Союза. 1BITUP будет защищать персональные данные, как указано в настоящей Политике конфиденциальности, при любых обстоятельствах.

Если персональные данные обрабатываются в третьей стране (за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны или если это происходит в контексте использования сторонних сервисов или раскрытия и/или передачи персональных данных третьим лицам, только персональные данные передаются для выполнения наших (пред)контрактных обязательств на основании вашего согласия, юридического обязательства или наших законных интересов. При наличии юридических или договорных разрешений мы обрабатываем или обрабатываем персональные данные в третьей стране только в том случае, если выполняются условия Статьи 44–50 / GDPR соблюдены.

9. Сроки хранения и удаления

Ваши персональные данные сохраняются, насколько это необходимо, в течение всего срока деловых отношений (от их начала до исполнения и до расторжения договора), а также, как правило, в течение 1 года после прекращения деловых отношений. Помимо этого, мы сохраняем ваши данные только в течение более длительного периода в соответствии с установленными законом обязательствами по хранению и документированию, для защиты от судебных исков или с вашего явного согласия.

Если иное не указано в настоящей Политике конфиденциальности, обрабатываемые нами персональные данные будут удалены, как только они перестанут требоваться по назначению и будут удалены если удаление не противоречит никаким установленным законом обязательствам по хранению.

10. Права субъектов данных

10.1. Право доступа

Вы имеете право запросить у нас подтверждение того, обрабатываем ли мы касающиеся вас персональные данные. В случае обработки касающихся вас персональных данных вы имеете право в течение разумного периода времени получить от нас информацию о хранящихся о вас персональных данных и получить копию касающихся вас персональных данных, которые проходят обработку.

10.2. Право на исправление

Вы имеете право потребовать исправления неверных личных данных, касающихся вас. Учитывая цели обработки, вы также имеете право на дополнение неполных персональных данных, в том числе путем предоставления дополнительного заявления.

10.3. Право на удаление

Вы имеете право запросить у 1BITUP удаление касающихся вас персональных данных, если применима одна из следующих причин и если дальнейшая обработка не требуется:

персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны;
вы отзываете свое согласие, на котором была основана обработка, и если нет другой правовой основы или преобладающего законного интереса для обработки;
персональные данные были незаконно обработаны; или
удаление персональных данных требуется для соблюдения юридического обязательства в соответствии с законодательством Европейского Союза или государства-члена, которому подчиняется Контролер.
Запросы на удаление персональных данных должны содержать соответствующее основание (статья 17 / параграф 1 / GDPR).

10.4. Право на ограничение обработки

Вы имеете право запросить у нас ограничение обработки, если применяется одно из следующих условий:

вы оспариваете точность персональных данных (ограничение вводится на период, позволяющий 1BITUP проверить точность персональных данных);
обработка ваших личных данных была незаконной, и вы возражаете против удаления ваших личных данных и вместо этого требуете ограничения их использования;
1BITUP больше не требует ваших личных данных для целей обработки, но они нужны вам для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий; или
Вы возражали против обработки ваших персональных данных, и еще не установлено, имеют ли законные основания 1BITUP преимущественную силу над вашими собственными.

10.5. Право на переносимость данных

Вы имеете право получить касающиеся вас персональные данные, которые вы предоставили нам, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате. Вы также имеете право потребовать, чтобы мы передали эти данные непосредственно другому контролеру, назначенному вами, если это технически осуществимо и не ущемляет права и свободы других лиц. Право на переносимость данных может быть реализовано только в том случае, если основой обработки является ваше согласие или (преддоговорная) необходимость, и если обработка осуществляется автоматизированными средствами. Право на переносимость данных не распространяется на обработку, которая необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера.

10.6. Право на возражение

Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, если обработка основана на наших законных интересах. Если вы возражали против обработки, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если мы не сможем продемонстрировать веские законные причины для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка не предназначена для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий. Возражение не влияет на законность обработки ваших персональных данных на основании законных интересов до вашего отзыва.

Контакт: Чтобы воспользоваться одним из вышеупомянутых прав, вы можете отправить электронное письмо по адресу office@1bitup.com. Обратите внимание, что для таких запросов нам могут потребоваться дополнительные идентификационные данные от вас (например, паспорт, удостоверение личности и т. д.), чтобы убедитесь, что ваши личные данные передаются только вам.

11. Обработка для других целей

1BITUP обрабатывает персональные данные только для тех целей, для которых они были собраны. Однако в исключительных случаях мы можем обрабатывать ваши персональные данные, которые мы собрали для одной конкретной цели, для другой цели. В этом случае мы сообщим вам перед предполагаемой обработкой об этой цели, периоде, в течение которого будут храниться ваши персональные данные, осуществлении прав субъекта данных, возможности отозвать согласие, наличии права подать жалобу в орган по защите данных, было ли предоставление данных необходимо на юридических или договорных основаниях и каковы были бы последствия, если бы они не были предоставлены, и осуществляется ли автоматизированное принятие решений или профилирование.

12. Заявление о согласии

Установив соответствующий флажок в процессе регистрации или в случае обновления после входа в вашу учетную запись 1BITUP.

13. Безопасность данных

Безопасность данных очень важна для 1BITUP, и мы стремимся защищать данные, которые собираем. Мы принимаем комплексные административные, технические и физические меры, предназначенные для защиты ваших личных данных от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, доступа, раскрытия или использования. Эти меры соответствуют самым высоким международным стандартам безопасности и регулярно проверяются на предмет их эффективности и пригодности для достижения намеченных целей безопасности.

Например, мы реализовали следующие технические и организационные меры:

-SSL-шифрование на наших веб-сайтах, с которых мы передаем персональные данные;
-двухфакторная аутентификация (2FA) для нашей платформы;
-обеспечение конфиденциальности, целостности, доступности и отказоустойчивости наших систем и услуг;
-использование зашифрованных систем;
-псевдонимизация и обезличивание персональных данных;
-контроль входа, доступа и передачи данных для наших офисов и систем;
-меры по быстрому восстановлению доступности персональных данных в случае физического или технического происшествия;
-меры обеспечения конфиденциальности, предусмотренные замыслом и по умолчанию на нашей платформе, такие как, например, предотвращение подсчета пользователей;
-внедрение процедур регулярного анализа, оценки и оценки эффективности технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки, таких как, например, наша программа вознаграждения за ошибки;
-внутренние руководящие принципы ИТ-безопасности и тренинги по ИТ-безопасности;
-управление реагированием на инциденты.
Также убедитесь, что вы используете двухфакторную аутентификацию (2FA) для своей учетной записи 1BITUP, сохраняете конфиденциальность своих данных доступа и защищаете свой компьютер от несанкционированного доступа.

14. Обновления настоящей Политики конфиденциальности.

1BITUP стремится поддерживать принципы защиты данных в актуальном состоянии. По этой причине мы регулярно пересматриваем и обновляем нашу Политику конфиденциальности. Это необходимо для того, чтобы он правильно и четко отображался на нашем веб-сайте, содержал соответствующую информацию о ваших правах и нашей деятельности по обработке и реализовывался в соответствии с действующим законодательством, тем самым соблюдая требования по защите данных. Мы обновляем настоящую Политику конфиденциальности время от времени, когда это необходимо. Если мы внесем существенные изменения в настоящую Политику конфиденциальности, мы уведомим вас после входа в вашу учетную запись и предоставим вам обновленную версию Политики конфиденциальности. Если этого требует действующее законодательство, 1BITUP получит ваше явное согласие на существенные изменения.

15. Контакт

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности или обработки ваших личных данных, свяжитесь с нашей командой по обеспечению конфиденциальности: office@1bitup.com